阅读说明
按下表找到对应岗位和操作章节,步骤及截图已嵌入本页。
| 我是谁 | 我现在要做什么 | 从这里开始 |
|---|---|---|
| 实施人员 / 管理员 | 新客户首次上线 | 首次上线配置 |
| 门店员工 | 创建、修改或完成蛋糕订单 | 门店创建或接收订单 |
| 裱花师 | 接单、制作、完工和调拨 | 裱花间完成一张订单 |
| 计调人员 | 批量接单、打印、完工、调拨或派骑手 | 计调中心批量处理 |
| 骑手 | 取货、送达或上报异常 | 顾客自提与配送 |
功能总览
主要功能见下表,具体操作见后续章节。
| 主要功能 | 用途 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 多渠道订单接入 | 接收门店预订、小程序、网单和外卖蛋糕订单 | 预订单、网络订单、订单提醒与接单 |
| 接单与制作 | 核对订单要求并记录蛋糕制作过程 | 制作单、商品与定制图片、扫码定位、工序和制作人 |
| 完工入库与原料扣减 | 根据门店裱花间或工厂裱花间模式处理成品和耗料记录 | 门店原材料扣减、工厂 BOM 扣减、成品入库 |
| 调拨、自提与配送 | 将完工蛋糕送到取货门店或顾客手中 | 门店调拨、到店自提、自配送、第三方配送 |
| 订单调整与异常处理 | 处理生产和交付过程中的订单变化 | 改单、转单、撤销接单、作废、取消配送与补打 |
| 批量处理与自动操作 | 在订单较多时减少重复操作 | 自动接单、自动打印、自动调拨、计调中心批量处理 |
| 本机与后台设置 | 配置生产看板、打印和消息提醒 | 看板时段、打印设备、云喇叭与版本更新 |
一、业务流程
| 顺序 | 谁操作 | 使用系统 | 做完以后 |
|---|---|---|---|
| 1. 创建订单 | 门店员工 | PC、安卓平板或安卓手机收银端 | 订单进入指定生产裱花间 |
| 2. 接单 | 裱花师或计调人员 | 裱花 KDS 或派单中心 | 订单状态变为制作中 |
| 3. 制作 | 裱花师 | 裱花 KDS | 图片、口味、祝福语和工序全部核对完成 |
| 4. 完工 | 裱花师或计调人员 | 裱花 KDS 或派单中心 | 成品入库,并按配置扣减原材料 |
| 5. 调拨 | 裱花师或计调人员 | 裱花 KDS 或派单中心 | 蛋糕调拨到取货门店 |
| 6. 交付 | 门店员工或骑手 | 收银端、裱花 KDS、豹速达 | 顾客自提或配送完成 |
| 7. 完成订单 | 门店员工 | 收银端 | 生成销售记录并扣减成品库存 |
门店下单 → 裱花间接单 → 打印与制作 → 完工入库 → 调拨 → 自提或配送 → 门店完成订单
已经上线的客户
日常操作可直接从第 3 章开始;第 2 章只在首次上线或调整业务模式时使用。
二、使用前设置
准备账号、版本和设备
账号
- 绑定连锁总部账号;后台基础设置由总部账号操作,或授权子账号操作。
- 裱花间账号开通“云烘焙裱花 KDS”服务。
- 使用豹速达时,准备总部账号、骑手员工号和员工密码。
最低版本
| 客户端 | 最低版本 | 支持情况 |
|---|---|---|
| PC 收银端 | V4.71.204.5104 | 支持 |
| 安卓平板收银端 | V3.8.5.937 | 支持 |
| 安卓手机收银端 | V2.5.9.965 | 支持 |
| iPad / iPhone | — | 暂不支持 |
设备
| 用途 | 设备要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 裱花 KDS | 安卓平板或安卓模拟器 | 安卓手机界面不适配 |
| 语音播报 | 平板自带喇叭或闪优物联云喇叭 | 按门店环境选择 |
| 打印小票 | 芯烨云小票机 N260L、XP-58IINT | 不支持普通网口小票机 |
| 打印 A4/A5 | 维斯易联打印云盒 + 喷墨或激光打印机 | 打印云盒需通过银豹采购 |
| 扫码定位单据 | 扫描枪、扫码盒子或设备摄像头 | 扫描制作单二维码 |
| 骑手配送 | 安卓手机 + 豹速达 APP | 取货、送达和异常上报 |
安卓平板语音播报要求
需要使用平板自带喇叭播报订单时,设备应支持 TTS(文字转语音)。首次使用前,请按以下步骤检查。
适用场景:系统订单语音提醒的前提条件;
功能说明:如果有默认引擎(GoogleTTS、讯飞TTS等)、语速、音调,说明设备支持TTS
- 通用入口:平板设备-设置一系统一语言和输入法一文字转语音输出(Text-to-Speech);
- 小米:设置一更多设置一语言与输入法一文字转语音
- 原生Android:设置一系统一语言和输入一文字转语音输出
- vivo/OPPO:设置一系统管理一语言与输入法一文字转语音
安装与登录
安卓设备使用 APP,电脑使用网页版;网页版也可添加桌面快捷方式。
| 使用设备 | 打开方式 | 登录后怎样使用 |
|---|---|---|
| 安卓平板或安卓模拟器 | 下载并打开裱花 KDS APP | 在 APP 内操作 |
| 电脑 | 使用 Chrome 或 Edge 打开裱花 KDS 网页版 | 在浏览器操作,也可添加到桌面 |
选择打开方式
安卓平板或安卓模拟器:下载 APP
操作步骤:
安卓手机或安卓平板,打开浏览器访问银豹官网下载中心,找到【裱花KDS】,点击【立即下载】;
电脑:打开网页版
使用电脑浏览器访问裱花 KDS 网页版。
账号登录
操作步骤:
- 首次登录:输入裱花间门店账号、密码,点击【门店账号登录】;
- 日常登录:输入收银员工号、密码,点击【登录】;
添加到桌面(电脑端,可选)
需要桌面快捷方式时,按下方步骤安装;直接用浏览器访问可跳过。
功能说明
电脑使用网页版时,可通过 Google Chrome 或 Microsoft Edge 添加桌面快捷方式,之后从桌面打开。
打开网页版并登录
使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 打开裱花 KDS 网页版,完成门店账号及员工账号登录,确认已进入裱花业务页面。按所用浏览器选择下面一种方式安装即可。
使用 Google Chrome 安装
打开安装入口
点击浏览器右上角【⋮】→【投放、保存和分享】→【将网页作为应用安装…】。
确认应用名称
默认名称为【云烘焙KDS】,将名称修改为【裱花KDS】,点击【下一步】。
添加桌面快捷方式并安装
勾选【添加桌面快捷方式】,点击【安装】。
查看桌面图标
完成后,桌面会生成以安装时所设名称命名的快捷方式。下图为 Chrome 安装的【裱花KDS】图标示例。
不同浏览器版本的菜单和按钮可能略有差异,请按实际提示操作。
使用 Microsoft Edge 安装
打开安装入口
点击浏览器右上角【…】→【更多工具】→【应用】→【将此站点作为应用安装】。
设置应用名称并安装
默认名称为【云烘焙KDS】,将名称修改为【裱花KDS】,点击【安装】。
创建桌面快捷方式
安装完成后,在【已安装应用】弹窗中勾选【创建桌面快捷方式】,点击【允许】。
【固定到任务栏】【固定到“开始”屏幕】【在设备登录时自动启动】可根据实际需要选择。
确认固定到任务栏(按需)
如果勾选了【固定到任务栏】,系统可能弹出确认提示。需要固定时点击【是】,以后也可从任务栏打开应用。
查看桌面图标
完成后,桌面会生成以安装时所设名称命名的快捷方式。下图为 Edge 安装的【裱花KDS】图标示例。
不同浏览器版本的菜单和按钮可能略有差异,请按实际提示操作。
日常打开与登录
安装并创建桌面快捷方式后,双击桌面图标即可打开。图标名称以安装时设置的名称为准,下图为 安装时命名为【裱花KDS】的示例。
登录状态
登录状态有效时,无需重复输入账号密码;退出登录或登录状态失效后,需要重新登录。
界面概览
确定业务模式
| 对比项 | 门店裱花间 | 工厂裱花间 |
|---|---|---|
| 适用场景 | 单量较少,裱花师自行接单,制作灵活 | 单量较大,标品较多,有标准生产流程 |
| 裱花间账号属性 | 门店 | 生产车间 |
| KDS 扣料参数 | 商品扣除原材料库存 | 完成商品扣除工厂 BOM |
| 完工入库 | 生成生产制作记录 | 生成产品入库单,进入默认仓库 |
| 原材料扣减 | 按云端原材料配置扣减门店原料 | 按已审核工厂 BOM 扣减车间原料 |
| 调拨方式 | 门店调拨至门店 | 仓库调拨至门店 |
两个扣料参数只能二选一
先确定使用门店裱花间还是工厂裱花间,再配置对应的商品资料和 KDS 扣料参数。
配置商品资料
先配置通用项目,再按门店裱花间或工厂裱花间模式完成对应设置。
| 适用场景 | 需要配置 |
|---|---|
| 所有客户 | 商品绑定口味 |
| 线上订单进入裱花间 | 额外设置蛋糕标签 |
| 门店裱花间 | 额外配置商品原材料 |
| 工厂裱花间 | 额外配置默认仓库、统计科目和已审核工厂 BOM |
用于下单时选择夹馅、口味或加价选项。
商品口味设置
新增夹馅或口味组
操作路径:总部账号登录 → 云端 → 商品 → 口味管理。
操作步骤:
点击【新增口味组】,相关参数参考以下设置,点击【保存】,总部需同步至子门店;
口味组名称:输入比如【夹馅】;
口味组排序:一个蛋糕绑定多个口味组时,可将常用口味组排到前面,数量越小越靠前;
添加口味选项;
口味选项:输入比如【芒果】【草莓】 ;
价格:涉及加价时输入价格,不涉及填0 ;
排序:口味选项的排序,比如芒果排前还是草莓排前,数值越小越靠前 ;
消耗商品:口味需统计库存可绑定对应商品,不统计可不绑定;
口味选择方式:单选或多选;
是否必选:为【是】收银端必须选择口味;
是否参与打折:为【是】口味价格参与会员折扣或整单折扣;
批量关联商品:不要操作,这个只是跳转到商品设置页面,没用;
显示口味图片:用于小程序;
将商品绑定到口味组
操作路径:总部账号登录 → 云端 → 商品 → 商品设置 → 更改商品口味。
操作步骤:
多选对应货品,点击【批量设置】;【商品口味】选项,勾选【新增口味】,勾选口味组,点击【确定 】,总部需同步至子门店;
设置蛋糕标签(仅线上订单进入裱花间)
【网单区分蛋糕】标签
适用场景:用于小程序/网单有多种商品时,只下发蛋糕类商品到裱花KDS;
1) 添加标签
操作路径:总部账号登录 → 云端 → 商品 → 商品资料。
步骤 1:选择任意商品,点击【编辑】
下拉找到商品标签,点击【选择标签】点击【管理标签】
步骤 2:点击【添加标签组】
输入标签组名称
步骤 3:输入标签【网单区分蛋糕】
选择标签组,点击【新增】
2) 批量设置商品标签
操作路径:总部账号登录 → 云端 → 商品 → 商品设置 → 批量添加商品标签。
步骤 1:勾选蛋糕商品
点击【批量设置】,勾选标签【网单区分蛋糕】,点击【确定】
步骤 2:弹窗提示是否同步
点击【确定】,选择要同步的门店,点击【确定】
配置商品原材料
适用场景:裱花间开启“商品扣除原材料库存”后,完工时生成生产制作记录,并按商品配方扣减原材料。
操作路径:云端 → 商品 → 原材料配置。
操作步骤:
添加对应原材料,同时勾选“配方用于生产制作”和“直接转换为成品”。
配置默认仓库
设置商品默认仓库
工厂裱花间需先设置商品默认仓库,完工后蛋糕入库该仓库,再调拨到门店。 操作路径:总部账号登录 → 云ERP → 商品 → 商品默认仓库设置。
操作步骤:
筛选商品并勾选,点击【默认仓库】,选择对应的仓库,点击【确定】
配置统计科目
设置商品统计科目
设置工厂 BOM 前,先将商品统计科目设为成品、半成品或原材料。 操作路径:总部账号登录 → 云ERP → 商品 → 工厂BOM。
操作步骤:
筛选对应商品,点击【批量设置】,设置对应的统计科目;
配置并审核工厂 BOM
配置并审核工厂 BOM
工厂裱花间按配方扣料前,需先设置工厂 BOM。完工时从对应生产车间扣减原料。
操作路径:总部账号登录 → 云ERP → 商品 → 工厂BOM。
操作步骤:
点击【新增】输入父件信息和子件信息,根据提示补全商品信息,点击【保存】,点击【审核】,一般先添加半成品BOM,再添加成品BOM;
配置接单门店、开关和权限
配置门店接单裱花间
配置门店接单裱花间
适用场景:通过后台配置门店指定裱花间,影响收银端预订单和网单【生产部门】的可选范围,且默认选中默认裱花间;
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 接单门店配置。
操作步骤:
勾选门店,点击【设置接单裱花间】,【接单裱花间】下拉可多选,【默认接单裱花间】下拉可单选,点击【确认保存】,列表【接单裱花间】显示对应裱花间(红色字体为默认裱花间);
验证;同步至收银端【预订单详情】-【生产部门】列表;
同步至收银端【预订单列表】-【设置】-【默认生产部门】;
同步至收银端【网络订单】-【设置】-【默认生产部门】;
开启“新版裱花开关”
适用场景:开启后收银端才会推送消息到裱花间;
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 公共参数。
操作步骤:
参数【新版裱花开关】启用,启用后会默认同步到子门店;
验证:收银端提交预订单,裱花间APP会收到消息通知,未开启则收不到;
配置裱花管理菜单权限
① 新增角色并授权菜单
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 角色管理。
操作步骤:
点击【新增角色】,输入角色编号、角色名称、角色类型为【门店账号】、状态为【启用】,点击【保存】
对应角色点击【菜单授权】,菜单【裱花管理】全选,菜单【参数管理】勾选公共参数、裱花设置、单号规则配置
② 裱花账号绑定角色
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 权限授权管理。
操作步骤:
选择裱花间账号,点击【分配角色】,选择对应角色,点击【确定】,退出账号使用裱花账号重新登录,检查菜单是否授权成功;
计调中心权限(按需)
菜单权限
① 新增角色并授权菜单
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 角色管理。
操作步骤:
点击【新增角色】,输入角色编号、角色名称,角色类型为【操作员】,状态为【启用】,点击【保存】
对应角色点击【菜单授权】,勾选【裱花调度】-【派单中心】,点击【保存】
② 计调人员工号绑定角色
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 权限授权管理。
操作步骤:
总部账号对应工号,点击【分配角色】,选择对应角色,点击【确定】。
操作权限
适用场景:设置计调人员操作权限范围
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 权限设置。
操作步骤:
找到对应员工,点击【配置】,开启对应权限;
云烘焙后台:订单规则
设置预订单单号生成规则
适用场景:用于收银端提交预订单生成手工单号规则
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 参数设置 → 单号规则配置。
步骤 1:开启【启用预订单单号自增】
步骤 2:总账号需要开启【连锁子门店同步开关】
会同步到子门店
步骤 3:设置号段规则和序列规则(前缀+日期段+序号+后缀)
点击【保存】,点击【测试生成】可查看规则效果
- 前缀:可选前缀类型
- 固定前缀:比如门店编号
- 自定义前缀:英文字母加数字,不超过10位
- 日期段:下拉可选
- 不拼接日期
- YYMMDD(如260318)
- YYYYMMDD(如20260318)
- MMDD(如0402)
- 后缀
- 固定后缀英文字母加数字,不超过10位
- 序号
- 序号起始值:开始数字;
- 序列步长:每隔*位递增;
- 序列位数:保留位数;
- 序列重置策略:每日重置自增序列、每月重置自增序列、不重置自增序列;
设置生产制作中是否允许作废
适用场景:通过开关控制预订单是否允许作废;
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 公共参数。
功能说明:
- 参数【预订单/网单生产制作中不允许作废】开启:门店和裱花间禁止作废预订单/网单;
- 参数【预订单/网单生产制作中不允许作废】关闭:门店和裱花间允许作废预订单/网单;
线上订单自动生成预订单
不使用线上订单转预订单的客户可跳过。
适用场景:小程序订单、网单、外卖单需要转成预订单
说明
- 参数【烘焙网单生成预订单】开启:小程序单、网单、外卖单,【蛋糕】分类商品转成预订单;
- 参数【烘焙网单生成预订单】关闭:小程序单、网单、外卖单,不转成预订单;
- 注意:下单门店账号和生产裱花间都需要开启
云烘焙后台:打印模板和默认打印参数
设置裱花 KDS 小票打印模板(后台)
适用场景:调整接单小票的字段、纸宽和排版。
操作路径:裱花账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 打印模板。
1. 复制、启用并命名小票模板
选择【裱花配送小票】,点击【另存】,复制系统模板。
点击【启】启用模板,再点击【重命名】,填写小票模板名称。
2. 编辑并保存小票模板
点击【编辑】,调整模板字段和位置。点击【查看渲染效果】检查排版,确认后点击【保存】。
小票模板参数
设置裱花 KDS A4/A5 打印模板(后台)
适用场景:调整 A4/A5 制作单的字段、图片和版式。
操作路径:裱花账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 打印模板。
1. 复制、启用并命名 A4/A5 模板
选择【裱花打印-横向】或【裱花打印-纵向】,点击【另存】,复制系统模板。
点击【启】启用模板,再点击【重命名】,填写模板名称。
2. 编辑并保存模板
点击【编辑】,调整模板字段和位置。点击【预览】检查效果,确认后点击【保存】。
模板参数说明
后台打印参数说明
在后台维护裱花 KDS 的打印配置。不同设备、不同工号登录后,可以从服务器同步;在 KDS 本机修改打印参数时,也会提示同步到后台。
配置裱花 KDS 小票机(后台)
适用场景:在后台设置裱花 KDS 接单小票的打印设备。
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 参数设置 → 裱花设置 → KDS打印机全局配置。
默认打印方式选择【芯烨云】,点击【启用】。
根据小票机标签选择【打印机型号】,填写【设备SN码】,点击【保存设置】。保存后,配置会同步到当前账号的裱花 KDS。
注意事项:支持芯烨云 58mm、80mm 小票机;设备SN码查看小票机背面标签。型号不在列表中时,先联系实施人员确认适配选项。
配置裱花 KDS A4/A5 打印机(后台)
适用场景:在后台配置裱花 KDS 的 A4/A5 制作单打印设备。
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 参数设置 → 裱花设置 → KDS打印机全局配置。
硬件要求:喷墨或激光打印机,配合【维斯易联】打印云盒使用。
使用前准备:将云盒连接到打印机,确认对应指示灯亮起。
默认打印方式选择【链科云】,点击【启用】,填写【设备ID】和【设备密码】。
点击【获取打印机列表】,选择【打印模板】【打印份数】【纸张规格】和【打印方向】。
核对后点击【保存设置】,配置会同步到当前账号的裱花 KDS。
打印设置参数
设置裱花 KDS 接单自动打印(后台)
适用场景:在后台开启自动打印,并同步到裱花 KDS。接单后可按配置打印小票、A4 制作单,或同时打印。
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 参数设置 → 裱花设置 → KDS打印机全局配置。
在【接单自动打印】中点击【启用】,再点击【保存设置】。
设置派单中心配送小票打印
适用场景:在派单中心批量接单时打印配送小票。
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 裱花设置。
在“派单配送小票打印设置”中填写【云打印机SN】,点击【测试打印】,检查小票是否打印成功。
云烘焙后台:配送规则(按需)
KDS 展示自配送
适用场景:开启后裱花KDS弹窗会展示自配送
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 裱花设置 → 生产配送设置。
功能说明:
- 参数【KDS弹框展示自配送】开启:裱花间已完工单据点击【配送】弹窗配送方式显示【自配送】;
- 参数【KDS弹框展示自配送】关闭:裱花间已完工单据点击【配送】弹窗配送方式不显示【自配送】;
KDS 展示第三方配送
适用场景:开启后裱花KDS弹窗会展示三方配送
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 裱花设置 → 生产配送设置。
功能说明:
- 参数【KDS弹框展示呼叫三方配送】开启:裱花间已完工单据点击【配送】弹窗配送方式显示【三方平台】;
- 参数【KDS弹框展示呼叫三方配送】关闭:裱花间已完工单据点击【配送】弹窗配送方式不显示【三方平台】;
完工后自动发起 ZPS 配送单
适用场景:开启后裱花KDS完工后自动发起配送、
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 裱花设置 → 生产配送设置。
功能说明:
- 参数【完工后自动发起ZPS配送单】开启:裱花间完工自动生成配送单;
- 参数【完工后自动发起ZPS配送单】关闭:裱花间完工不会生成配送单,需要手动操作配送;
裱花 KDS 本机:基础参数和设备设置
生产看板时段设置(按需)
功能说明
按时段显示和处理订单,减少漏单、错单。 操作路径:主界面右上角设置图标
→ 基础设置 → 看板时段。
快捷配置
操作步骤:
系统默认3种时段,点击切换不同分段方式,点击【保存设置】生效;
- 6小时段(每6小时一个时段):00:00-06:00,06:00-12:00,12:00-18:00,18:00-24:00;
- 4小时段(每4小时一个时段):00:00-04:00,04:00-08:00,08:00-12:00,12:00-16:00,16:00-20:00,20:00-24:00;
- 3小时段(每3小时一个时段):00:00-03:00,03:00-06:00,06:00-09:00,09:00-12:00,12:00-15:00,15:00-18:00,18:00-21:00,21:00-24:00;
新增/编辑/删除时段
操作步骤:
点击【新增时段】可在当前时段范围基础上新增,时段范围可修改,点击垃圾桶删除时段,点击【保存设置】生效;
恢复默认时段
操作步骤:
点击【恢复默认时段】,清空当前时段范围,恢复【3小时段】的时段范围,点击【保存设置】生效;
门店裱花间:完工扣减门店原材料
适用场景:蛋糕制作完成,入库裱花间(账号属性为门店),按云端【原材料配置】扣减原材料,再生成调拨单(裱花间调拨下单门店);
门店库存变化示例
- 场景1:A店预订+A店生产+A店取货;
- 裱花完工【A店库存变动】=【A店生产制作1】 - 【A店调拨出库1】+【A店调拨入库1】-【A店销售出库1】=0;
- 场景2:A店预订+A店生产+B店取货;
- 裱花完工【A店库存变动】=【A店生产制作1】- 【A店调拨出库1】+【A店调拨入库1】-【A店销售出库1】=0;
- 裱花完工【B店库存变动】=0;(库存不变,销售单据默认生成在下单门店)
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 扣减库存;
操作步骤:
开启【商品扣除原材料库存-开关】,点击【保存设置】。
注意事项:与【完成商品扣除工厂BOM】互斥,两项只能选择一项。
工厂裱花间:BOM 扣料和无 BOM 入库
适用场景:蛋糕制作完成,入库裱花间(账号属性为车间),按ERP【工厂BOM】扣减原材料,再生成调拨单(裱花间调拨下单门店);
工厂库存变化示例
场景1:A店预订+A店生产+A店取货;
- 裱花完工【A店库存变动】=【A店产品入库1】 - 【A店调拨出库1】+【A店调拨入库1】-【A店销售出库1】=0;
场景2:A店预订+A店生产+B店取货;
- 裱花完工【A店库存变动】=【A店产品入库1】- 【A店调拨出库1】+【A店调拨入库1】-【A店销售出库1】=0;
- 裱花完工【B店库存变动】=0;(库存不变,销售单据默认生成在下单门店)
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 扣减库存;
操作步骤:
开启【完成商品扣除工厂BOM】,点击【保存设置】。
注意事项:与【商品扣除原材料库存-开关】互斥,两项只能选择一项。
参数【允许无BOM入库】
适用场景:商品未配置BOM也允许完工,无BOM完工后会无法扣减材料,不利于材料库存管控;
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 扣减库存;
操作步骤:
参数【完成商品扣除工厂BOM】点击开启,带出参数【允许无BOM入库】,开启允许无BOM入库,关闭禁止无BOM入库,设置后点击【保存设置】;
设置完工后自动调拨
选择完工后自动生成调拨单,或手动点击【调拨】。
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 自动调拨;
功能说明:
- 参数【完工后自动调拨】开启:完工后自动调拨;
- 参数【完工后自动调拨】关闭:完工后不自动调拨,需手动调拨;
操作步骤:
开启【完工后自动调拨】,点击【保存设置】。
设置新单、改单和作废弹窗提醒
适用场景:开启后新单据、改单、作废、转单才会弹窗提醒
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 消息提醒;
功能说明:
- 参数【页面弹框提醒】开启:新单、改单、作废、转单会弹窗提醒+语音播报;
- 参数【页面弹框提醒】关闭:新单、改单、作废、转单不会弹窗提醒,不会语音播报;
操作步骤:
开启【页面弹框提醒】,点击【保存设置】。
设置订单自动接单
控制新订单是否自动接单。
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 消息提醒;
功能说明:
- 开启【订单自动接单】:新订单系统自动接单,单据状态移至【已接单】;
- 关闭【订单自动接单】:新订单系统显示【接单】按钮,需要手动点击【接单】;
操作步骤:
开启【订单自动接单】,点击【保存设置】。
设置首次扫码自动开始加工
适用场景:控制首次扫描小票二维码时是否自动开始加工。
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 基础设置 → 消息提醒;
功能说明:待补充
工序设置(按需)
功能说明
设置抹胚、夹心、装饰等制作工序。
新增工序
操作路径:主界面 → 右上角设置图标
→ 工序设置。
操作步骤:
点击【新增工序】,输入【工序编号】【工序名称】【排序号】【启用/禁用】,点击【保存】;
- 工序编号:不能重复;
- 工序名称:不能重复;
- 排序号:数字越大越靠前;
编辑工序
操作路径:主界面 → 右上角设置图标
→ 工序设置。
操作步骤:
点击【编辑】,可修改【工序编号】【工序名称】【排序号】【启用/禁用】,点击【保存】;
- 工序编号:不能重复;
- 工序名称:不能重复;
- 排序号:数字越大越靠前;
删除工序
操作路径:主界面 → 右上角设置图标
→ 工序设置。
功能说明:已使用工序禁止删除,只能编辑工序状态为【禁用】
操作步骤:
点击【删除】,弹窗点击【确认删除】,可删除当前工序;
工序默认使用当前登录工号(按需)
适用场景:裱花间工序选择制作人时时默认当前登录工号
操作路径:总部/区域账号登录 → 云烘焙后台 → 系统设置 → 裱花设置 → 生产配送设置。
功能说明:
- 参数【KDS工序完工使用当前工号】开启:裱花间工序选择制作人,默认填充当前登录工号,不弹窗选择工号;
- 参数【KDS工序完工使用当前工号】关闭:裱花间工序选择制作人,弹窗手动选择工号;
本机与后台打印同步说明
裱花 KDS 默认同步云烘焙后台的打印配置。需要在当前设备手动调整时,使用本篇设置。
本机入口:裱花 KDS → 右上角设置图标
→ 打印设置。
保存时如出现同步提示,按实际需要选择:
- 【使用后台设置】:将后台打印配置同步到本机。
- 【覆盖后台】:用本次配置覆盖后台打印配置。
裱花 KDS A4/A5 打印机设置(本机,打印云盒)
适用场景:在裱花 KDS 连接打印云盒,打印 A4/A5 制作单。
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 打印设置 → 链科云。
硬件要求:喷墨或激光打印机,配合【维斯易联】打印云盒使用。
1. 启用链科云打印
点击【启用】。
2. 绑定打印云盒
以下三种方式任选一种。
手动输入设备信息
【设备ID】填写云盒上的【设备序列号】;【设备密码】联系银豹获取。
使用二维码链接绑定
拍下云盒上【扫码打印或绑定】下方的二维码,用二维码解码器获取并复制链接。
将链接粘贴到【扫码绑定URL】,点击【解析URL并绑定】。成功后,设备密码会自动填入。
使用设备摄像头扫码绑定
点击【扫码绑定】,用设备摄像头扫描云盒二维码,查看绑定结果。
3. 获取打印机列表
先将云盒连接到打印机,确认对应指示灯亮起。
点击【获取打印机列表】,系统自动选择【设备类型】并填入【设备列表】。
4. 选择模板和纸张参数
前置条件:后台已配置打印模板。
选择【打印模板】【打印份数】【纸张规格】和【打印方向】。
5. 测试打印
点击【测试打印】,等待约 30 秒,检查打印出的测试页。
6. 保存并同步打印配置
点击【保存设置】。需要将本次配置同步到后台时,在弹窗中点击【覆盖后台】。
裱花 KDS 小票机设置(本机,芯烨云)
适用场景:在裱花 KDS 连接小票机,打印接单小票。
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 打印设置 → 芯烨云。
操作步骤:点击【启用】,选择【打印机型号】,填写【设备SN码】,点击【添加打印机】,再点击【保存设置】。
如果后台已有配置,按需要选择【使用后台设置】或【覆盖后台】。
小票机参数与检查操作
- 支持型号:芯烨云 N260L、XP-58IINT。
- 设备SN码:查看小票机背面的标签。
- 从服务器同步:获取后台打印配置。
- 查询状态:查看小票机是否在线。
- 测试打印:打印测试小票。
裱花 KDS 接单自动打印设置(本机)
适用场景:控制当前裱花 KDS 接单后是否自动打印小票或 A4 制作单。
操作路径:裱花 KDS → 设置 → 打印设置 → 打印机设置。
按需开启或关闭【接单自动打印(全局)】,点击【保存设置】。
- 开启:接单后自动打印。
- 关闭:接单后需要手动打印。
如果后台已有配置,按需要选择【使用后台设置】或【覆盖后台】。
设置云喇叭
配置云喇叭语音播报
适用场景:新单据语音提醒,门店改单语音提醒,门店作废语音提醒;
功能说明:云喇叭对接型号【闪优物联】,设备配置文档参考http://www.smyoo.com/product_help/adddevice/index.htm
操作路径:主界面 → 右上角设置图标
→ 打印设置。
操作步骤:
输入闪优物联APP的账号和密码,点击【获取设备列表】
获取成功,设备列表显示设备名称,点击【播放测试】,喇叭播放“欢迎使用银豹裱花KDS”
创建测试订单
配置完成后,按第 3 章创建一张测试订单,再按第 4 章完成接单、制作、完工和调拨,核对订单、库存和调拨结果。
三、门店创建或接收订单
选择下单方式
| 订单来源 | 怎么处理 | 操作位置 |
|---|---|---|
| 顾客到店或电话预订 | 门店手动创建预订单 | 本章 3.2 |
| 小程序、网单或外卖单 | 在网络订单中接单 | 本章 3.3 |
| 线上蛋糕需要进入完整预订流程 | 将网单自动转为预订单 | 本章 3.4 |
线上订单的完成入口
小程序、网单或外卖单转成预订单后,到店或完成订单仍从原网络订单入口操作,不要只完成转换后的预订单。
门店手动创建预订单
检查结果
收款并提交后,订单进入所选生产裱花间;裱花 KDS 的“待接单”列表可以看到该订单。
PC 收银端
适用场景:门店手动开预订单;
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单 → 新建预订单。
步骤 1:添加预订商品
点击【添加商品】,搜索选择商品,点击【加入】,弹窗选择夹心及数量,点击【确定】;
步骤 2:上传定制图片
点击【图片】,选择图片,点击【打开】,图片显示数量(暂不支持预览图片);
步骤 3:填写祝福语
手动输入祝福语,多个商品可填写多个祝福语,也可选择系统自带的快捷祝福语;
步骤 4:填写预订信息
- 手工单号:
- 云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,按系统规则生成;
- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可手动输入;
- 订单类型:默认【蛋糕订单】;
- 预订人姓名:必填;
- 电话:必填;
- 订单备注:非必填;
- 提货方式:必填,可切换提货方式,提交后支持修改;
- 到店
- 取货时间:必选;
- 取货门店:必选,设置默认取货门店,支持跨店取货;
- 配送
- 配送时间:必选;
- 配送地址:必填,点击【定位】图标可调用地图定位地址;
- 生产部门:必选,默认选中接单门店配置的默认裱花间,提交后支持修改;
- 导购员:非必选;
- 收取定金:自提可付定金,配送需全款;
步骤 5:提交预订单并支付
点击【提交】,跳转收款界面 ,选择支付方式,点击【确定】,自动下发裱花间;
安卓平板收银端
适用场景:门店手动开预订单;
操作路径:安卓平板 → 预订单。
操作步骤:
步骤 1:添加预订商品
点击【新建预订单】,点击商品图片弹窗商品详情页,选择商品数量、商品规格、蛋糕夹心,点击【选好了】,点击【下一步】;
步骤 2:上传定制图片
点击【相机图标】,点击【上传图片】,选择图片,点击【完成】,最多可上传5张图片;
步骤 3:填写祝福语
可手动输入祝福语,多个商品可填写多个祝福语,也可选择系统自带的快捷祝福语;
步骤 4:填写预订信息
- 手工单号:
- 云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,按系统规则生成;
- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可手动输入;
- 非必填,根据情况填写;
- 订单类型:默认【蛋糕订单】;
- 预订人姓名:必填;
- 电话:必填;
- 订单备注:非必填;
- 提货方式:必填,可切换提货方式,提交后支持修改;
- 到店
- 取货时间:必选;
- 取货门店:必选,设置默认取货门店,支持跨店取货;
- 配送
- 配送时间:必选;
- 配送地址:必填;
- 生产部门:必选,默认选中接单门店配置的默认裱花间,提交后支持修改;
- 导购员:非必选;
- 收取定金:自提可付定金,配送需全款;
步骤 5:提交预订单并支付
点击【提交】,跳转收款界面 ,选择支付方式,点击【确定】,自动下发裱花间;
安卓手机收银端
适用场景:门店手动开预订单;
操作路径:安卓手机 → 预订单。
操作步骤:
步骤 1:添加预订商品
点击【创建预订单】,点击商品图片弹窗商品详情页,选择商品数量、商品规格、蛋糕夹心,点击【加购物车】;
步骤 2:上传定制图片
点击【购物车图标】,点击【相机图标】,点击【上传图片】,选择图片,点击【完成】,最多可上传5张图片,点击返回;
步骤 3:填写祝福语
点击【祝福语】弹窗,可手动输入祝福语,也可选择系统自带的快捷祝福语;
步骤 4:填写预订信息
点击【结算】,填写预订单信息
- 手工单号:
- 云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,按系统规则生成;
- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可手动输入;
- 非必填,根据情况填写;
- 订单类型:默认【蛋糕订单】;
- 预订人姓名:必填;
- 电话:必填;
- 订单备注:非必填;
- 提货方式:必填,可切换提货方式,提交后支持修改;
- 到店
- 取货时间:必选;
- 取货门店:必选,设置默认取货门店,支持跨店取货;
- 配送
- 配送时间:必选;
- 配送地址:必填;
- 生产部门:必选,默认选中接单门店配置的默认裱花间,提交后支持修改;
- 导购员:非必选;
- 收取定金:自提可付定金,配送需全款;
步骤 5:提交预订单并支付
点击【收取定金】,跳转收款界面 ,选择支付方式,点击【确定】,自动下发裱花间;
接收小程序、网单或外卖单
客户使用哪种收银设备,就按对应小节操作。
PC 收银端
适用场景:门店端接收小程序订单;
操作路径:PC端 → 消息中心 → 网络订单。
前置条件:云端设置商品标签为【网单区分蛋糕】
操作步骤:
自动接单后,根据商品标签下发裱花间;
安卓平板收银端
适用场景:门店端接收小程序订单;
操作路径:安卓平板 → 消息中心 → 网络订单。
前置条件:云端设置商品标签为【网单区分蛋糕】
操作步骤:
自动接单后,根据商品标签下发裱花间;
安卓手机收银端
适用场景:门店端接收小程序订单;
操作路径:安卓手机 → 消息中心 → 网络订单。
前置条件:云端设置商品标签为【网单区分蛋糕】
操作步骤:
自动接单后,根据商品标签下发裱花间;
小程序、网单或外卖单转预订单
前置条件:已设置“网单区分蛋糕”标签,并开启“烘焙网单生成预订单”。
PC 收银端
网单预订单接单
适用场景:收银端接收来自小程序、网单、外卖单转成的预订单
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单。
前置条件:
操作步骤:
小程序、网店、外卖平台下单;查看预订单列表,显示下单时间、来源为小程序/网单、预订人电话、预订金,其他为空;
查看预订单详情页,显示所有商品(未打标签也显示);
查看网络订单,订单正常显示,用于后续操作到店;
查看裱花KDS,预订单显示全部商品(未打标签也显示);
网单转预订单改单
转预订单后的网单只能修改订单信息,不能修改商品信息。
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到小程序/网单来源的预订单,双击打开预订单,点击【编辑】,可修改以下信息,点击【保存】,下发裱花间;
商品:不可编辑
图片:不可编辑
祝福语:不可编辑
手工单号:
云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,手工单号按系统规则生成,不可编辑;- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可编辑修改;
订单备注:可修改,通知裱花间;
提货方式:可修改,通知裱花间;
取货时间/配送时间:可修改,通知裱花间;
取货门店/配送地址:可修改,通知裱花间;
生产部门:可修改,旧裱花间单子直接移除,旧裱花间没有作废提醒和通知,新裱花间接到改单通知;
网单转预订单作废
说明:同预订单作废流程一致,仅作废转单生成的预订单,不作废来源网单,来源网单在网络订单作废;
网单转预订单到店/完成(从网单入口操作)
说明:网单转预订单禁止到店(不显示到店按钮),要从网络订单操作到店/完成;
安卓平板收银端
网单转预订单接单
适用场景:收银端接收来自小程序、网单、外卖单转预订单的单据
操作路径:安卓平板 → 消息中心 → 预订单。
前置条件:
操作步骤:
小程序、网店、外卖平台下单;查看预订单列表,显示下单时间、来源为小程序/线上单、预订人电话、预订金,其他为空;
查看预订单详情页,显示所有商品(未打标签也显示);
查看网络订单,订单正常显示,用于后续操作到店;
查看裱花KDS,预订单显示全部商品(未打标签也显示);
网单转预订单改单
转预订单后的网单只能修改订单信息,不能修改商品信息。
操作路径:安卓平板 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到小程序/线上单来源的预订单,双击打开预订单,点击【编辑】,可修改以下信息,点击【保存】,下发裱花间;
商品:不可编辑
图片:不可编辑
祝福语:不可编辑
手工单号:
云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,手工单号按系统规则生成,不可编辑;- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可编辑修改;
订单备注:可修改,通知裱花间;
提货方式:可修改,通知裱花间;
取货时间/配送时间:可修改,通知裱花间;
取货门店/配送地址:可修改,通知裱花间;
生产部门:可修改,旧裱花间单子直接移除,旧裱花间没有作废提醒和通知,新裱花间接到改单通知;
网单转预订单作废
说明:同预订单作废流程一致,仅作废转单生成的预订单,不作废来源网单,来源网单在网络订单作废;
网单转预订单到店/完成(从网单入口操作)
安卓手机收银端
网单转预订单接单
适用场景:收银端接收来自小程序、网单、外卖单转预订单的单据
操作路径:安卓手机 → 消息中心 → 预订单。
前置条件:
操作步骤:
小程序、网店、外卖平台下单;查看预订单列表,显示下单时间、来源为小程序/线上单、预订人电话、预订金,其他为空;
查看预订单详情页,显示所有商品(未打标签也显示);
查看网络订单,订单正常显示,用于后续操作到店;
查看裱花KDS,预订单显示全部商品(未打标签也显示);
网单转预订单改单
转预订单后的网单只能修改订单信息,不能修改商品信息。
操作路径:安卓手机 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到小程序/线上单来源的预订单,双击打开预订单,点击【编辑】,可修改以下信息,点击【保存】,下发裱花间;
商品:不可编辑
图片:不可编辑
祝福语:不可编辑
手工单号:
云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,手工单号按系统规则生成,不可编辑;- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可编辑修改;
订单备注:可修改,通知裱花间;
提货方式:可修改,通知裱花间;
取货时间/配送时间:可修改,通知裱花间;
取货门店/配送地址:可修改,通知裱花间;
生产部门:可修改,旧裱花间单子直接移除,旧裱花间没有作废提醒和通知,新裱花间接到改单通知;
网单转预订单作废
说明:同预订单作废流程一致,仅作废转单生成的预订单,不作废来源网单,来源网单在网络订单作废;
网单转预订单到店/完成(从网单入口操作)
下一步
订单提交后,由裱花师进入第 4 章接单制作;使用集中计调的客户,可先进入第 5 章批量接单。
四、接单与制作
新订单提醒
进入裱花 KDS 后打开“待接单”列表。新订单会通过语音、弹窗和单据标签提醒。
订单来源与提醒方式
功能说明
预订单、网单、其他裱花间转单或网单转预订单到达时,系统会语音播报并弹窗提醒,可从弹窗定位订单。
操作路径:生产看板主界面。
预订单提醒
前置条件:开启【页面弹窗提醒】
功能说明:
- 语音:提示“订单下单,单号,预订单已新增”;
- 弹窗:显示“单号|预订单已新增”;
- 定位单据:点击【前往查看】可定位单据;
- 单据页签:新单据标识【新】;
网单提醒
前置条件:
功能说明:
- 语音:提示“订单下单,订单号**,新增网单待接单”;
- 弹窗:显示“新增网单待接单”、单号、客户名称、到货日期;
- 定位单据:点击【前往查看】可定位单据;
- 单据页签:新单据标识【新】;
转入订单提醒
前置条件:开启【页面弹窗提醒】
功能说明:
- 语音:提示“订单转单,订单号***,新转单已进入生产队列”;
- 弹窗:显示“单号*|新转单已进入生产队列”;
- 定位单据:点击【前往查看】可定位单据;
- 单据页签:转单单据标识【转】;
网单转预订单提醒
适用场景:小程序/网单/外卖单转预约单下发裱花间
前置条件:
说明
- 单据:不下发网单,只下发预订单,只下发打标签的商品;
- 语音:提示“订单下单,单号,预订单已新增”;
- 弹窗:显示“单号|预订单已新增”;
- 定位单据:点击【前往查看】可定位单据;
- 单据页签:新单据标识【新】;
核对并接单
接单前核对商品、规格、数量、定制图片、祝福语、备注、交付时间和取货门店。
新订单自动接单
适用场景:新订单自动接单
操作路径:主界面 → 【待接单】列表。
前置条件:开启【订单自动接单】
操作步骤:
开启【订单自动接单】,新订单自动接单,订单移至【已接单】页签;
手动接单
适用场景:新订单手动接单
操作路径:主界面 → 【待接单】列表。
前置条件:关闭【订单自动接单】
操作步骤:
关闭【订单自动接单】,新订单显示【接单】按钮,点击【接单】,订单移至【已接单】页签;
检查结果
订单从“待接单”进入“已接单”,门店端显示制作中。
打印制作单(按需)
已开启接单自动打印
适用场景:裱花师接单自动打印小票或A4;
操作路径:主界面 → 【待接单】列表。
前置条件:开启【接单自动打印】;
操作步骤:
点击【接单】,自动打印小票或A4,支持同时打印;
手动打印与补打
未开启自动打印,或因设备、网络故障打印失败时,可手动打印或补打。 前置条件:关闭接【单自动打印】 操作路径:主界面 → 所有状态的单据,都支持补打。
操作步骤:
点击【打印】按钮,打印小票或A4,支持同时打印;
查看图片并定位订单
查看蛋糕和定制图片
查看商品图片和定制图片
适用场景:蛋糕制作过程中,查看商品图片或顾客定制图片。
操作路径:主界面 → 【已接单】列表。
操作步骤:
点击【商品图片】可查看大图;
扫描制作单定位订单
扫描制作单定位订单
计调人员统一接单打印后,裱花人员扫描小票查找订单。
前置条件:接扫码枪或扫码盒子或设备自带摄像头
操作步骤:
点击主界面二维码,使用扫码枪、扫码盒子、或设备自带摄像头扫码,可快速定位单据;
手机扫码看单看图
手机扫码查看订单和图片
适用场景:不方便查看平板时,用手机扫描小票二维码查看订单和图片。
操作步骤:
扫接单小票二维码看单看图;
选择工序和制作人
未启用工序时可直接进入下一步;启用工序后,所有工序必须完成才能完工。
工序禁用,可直接完工
适用场景:无工序直接完工
前置条件:工序状态为【禁用】
操作步骤:
工序未启用,生产看板不显示工序,可跳过工序直接完工;
工序启用 & 未接单,工序不可操作
说明:待接单单据也会显示工序信息,但界面点击没反应,工序不可操作
工序启用 & 已接单,工序必选
工序未选禁止完工
适用场景:已启用工序且已接单,但忘记选择工序,系统禁止直接完工
操作步骤:
未选工序点击【完工】,系统提示“工序存在部份未完工情况,请完成后再试”
不同工序,不同制作人
适用场景:不同工序不同人员完成 前置条件:已启用工序 & 已接单
操作步骤:
点击对应工序的+号,选择制作人,点击【确认】;
不同工序,相同制作人
适用场景:所有工序都同一个人完成 前置条件:已启用工序 & 已接单
操作步骤:
点击【完成该商品全部工序】,选择制作人,点击【确认】;
制作人默认当前登录工号
开启后,制作人默认使用当前登录工号,无需在弹窗中选择。
操作步骤:
点击【工序】或点击【完成该商品全部工序】默认填充当前登录工号,不弹窗选择工号;
完工
启用工序:自动完工
适用场景:工序全部完成后,自动完工
前置条件:已启用工序 & 已接单
操作步骤:
工序全部选完,自动完工,完工按钮不可操作;
未启用工序:手动完工
适用场景:未启用工序,需要手动完工
前置条件:未启用工序 & 已接单
操作步骤:
无工序可选,需要点击【完工】,弹窗详情页点击【完成】,单据移至【已完成】列表,状态显示【已完成】,根据参数自动调拨或手动调拨;
门店裱花间:完工记录
前置条件:开启【商品扣除原材料库存-开关】 & 商品有原材料配置
步骤 1:点击【完工】
弹窗点击【完成】,完工成功,单据移至【已完成】列表,状态显示【已完成】
步骤 2:云端【生产制作记录】蛋糕成品库存增加
云端【商品原材料消耗记当】原材料库存减少
工厂裱花间:完工入库
适用场景:开关设置不允许无BOM入库,已配置工厂BOM,入库成功
前置条件:开启【完成商品扣除工厂BOM】 & 关闭【允许无BOM入库】 & 已配置默认仓库 & 商品已设置工厂BOM
操作步骤:
点击【完工】,弹窗点击【完成】,完工成功,生成产品入库单(入库成品仓),扣料根据工厂BOM扣减对应用料车间的材料;
检查结果
订单进入“已完成”,并生成对应的成品入库和原材料扣减记录。
调拨到取货门店
自动调拨与手动调拨
开启【完工后自动调拨】,自动调拨
适用场景:蛋糕制作完毕后,立即调拨配送;
前置条件:开启【完工后自动调拨】;
操作步骤:
订单完工后,系统自动生成调拨单到门店,单据移至【已完成】列表,状态显示【已完成】,卡片显示调拨单单号,不显示【调拨】按钮;
关闭【完工后自动调拨】,手动调拨
适用场景:蛋糕制作完毕后,需要放冰箱冷藏一段时间后,再调拨配送;
前置条件:关闭【完工后自动调拨】;
步骤 1:订单完工后
不生成调拨单,单据移至【已完成】列表,状态显示【已完成】,显示【调拨】按钮
步骤 2:点击【调拨】弹窗商品详情页
手动点击【调拨】,生成调拨单到门店
说明:调拨成功,卡片显示调拨单单号,不再显示【调拨】按钮;
门店裱花间:门店间调拨
适用场景:门店裱花间模式,生成门店到门店调拨单
前置条件:开启【商品扣除原材料库存-开关】 & 完工成功
操作步骤:
完工成功后自动/手动调拨,生成门店到门店调拨单
工厂裱花间:仓库调拨到门店
适用场景:厂裱花间模式,生成仓库到门店调拨单
前置条件:开启【完成商品扣除工厂BOM】 & 完工成功
操作步骤:
完工成功后自动/手动调拨,生成仓库到门店调拨单;
检查结果
订单卡片显示调拨单号;取货门店收到货流通知后确认入库。
取货门店确认调拨入库
PC 收银端
适用场景:裱花间生产入库后,生成调拨单,门店操作进货,库存增加;
操作路径:消息中心 → 货流通知。
操作步骤:
找到对应进货单,点击【确认进货】,门店库存增加;
安卓平板收银端
适用场景:裱花间生产入库后,生成调拨单,门店操作进货,库存增加;
操作路径:安卓平板 → 消息中心 → 货流通知。
操作步骤:
找到对应进货单,点击【确认进货】,门店库存增加;
安卓手机收银端
蛋糕调拨入库
适用场景:裱花间生产入库后,生成调拨单,门店操作进货,库存增加;
操作路径:安卓手机 → 消息中心 → 货流通知。
操作步骤:
找到对应进货单,点击【进货】,门店库存增加;
下一步
顾客自提或需要配送时,继续进入第 6 章。
五、计调中心批量操作
有专人安排生产和配送时,使用计调中心批量操作;没有计调岗位可跳过。
打开派单中心
总部/区域账号登录 -> 云烘焙后台 -> 裱花管理 -> 裱花调度 -> 派单中心
批量接单并打印配送小票
计调人员批量接单并打印。
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:派单配送小票打印已配置 & 预订单生产状态为【待接收】
操作步骤:
筛选对应范围的预订单,勾选预订单,点击【批量接单并打印配送小票】。接单成功后打印配送小票,预订单生产状态更新为【已接收,正在加工】,系统按单号规则生成手工单号,裱花 KDS 相关单据同步更新状态。
批量补打小票
打印机故障或连接异常导致打印失败时,可补打小票。
操作路径:总部账号登录 → > 云烘焙后台 → > 裱花管理 → > 裱花调度 → > 派单中心。
前置条件:
- 已完成派单配送小票打印配置;
- 预订单生产状态不是【待接收】。
操作步骤:
筛选需要补打的预订单,勾选单据,点击【批量补打小票】。
批量打印 A4 制作单
适用场景:需要给裱花和门店一份制作单;
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:预订单生产状态不是【待接收】的都能打印
操作步骤:
筛选需要打印A4的预订单,勾选单据点击【批量打印A4】,弹窗选择打印模板,点击【打印】,点击【开始打印】;
修改预订单
修改预订单信息,同步到裱花间。
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:预订单状态不是【已作废】的都能改单;
操作步骤:
筛选对应单据,点击【修改】,可修改以下信息,修改后数据同步至裱花间;
- 改派骑手:
- 修改地址:
- 配送时间:
- 祝福语:多个商品使用相同祝福语;
- 商品备注:
- 整单备注:
- 自定义备注:
批量完工
适用场景:计调人员在后台操作批量完工
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:预订单生产状态为【已接收,正在加工】
操作步骤:
筛选对应单据,勾选单据,点击【批量完工】,单据状态更新为【已完工】,裱花间同步更新;
批量调拨
适用场景:完工后将商品调拨至取货门店;
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:预订单生产状态为【已完成】& 未调拨
操作步骤:
筛选对应单据,勾选单据,点击【批量调拨】,生成调拨到取货门店;
批量分配骑手
预订单已完工、待配送时,可批量分配骑手。
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:预订单生产状态为【已完成】& 未分配骑手
操作步骤:
筛选对应单据,勾选单据,点击【批量分配骑手】,选择骑手,点击【确认分配】,分配成功后,骑手在豹速达APP上面能看到待取货订单;
批量取消配送
需要重新指定骑手时,先批量取消配送。
操作路径:总部账号登录 → 云烘焙后台 → 裱花管理 → 裱花调度 → 派单中心。
前置条件:预订单生产状态为【已完成】& 已分配骑手
操作步骤:
筛选对应单据,勾选单据,点击【批量取消配送】,弹窗点击【确认取消配送】,单据状态更新为【已取消配送】
生产配送报表
查看汇总
适用场景:查看下单门店的预订生产数据汇总。
操作路径:总部账号登录 → > 云烘焙后台 → > 裱花管理 → > 报表 → > 计调生产配送汇总明细。
操作步骤:
设置筛选条件并查询,点击【汇总报表】查看。
查看明细
适用场景:查看下单门店的预订生产数据明细。
操作路径:总部账号登录 → > 云烘焙后台 → > 裱花管理 → > 报表 → > 计调生产配送汇总明细。
操作步骤:
设置筛选条件并查询,点击【明细报表】查看。
检查结果
批量接单后,预订单生产状态变为“已接收,正在加工”,裱花 KDS 同步更新;批量完工、调拨或派单后,继续按第 6 章自提或配送。
六、顾客自提与配送
顾客到店自提
门店打开原订单,点击“到店”,结清尾款并完成销售。
PC 收银端:预订单到店
顾客到店取货时结清尾款。收银后扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【到店】,跳转收款界面,选择支付方式并确认,收银成功,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓平板收银端:预订单到店
顾客到店取货时结清尾款。收银后扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:安卓平板 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【到店】,跳转收款界面,选择支付方式并确认,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓手机收银端:预订单到店
顾客到店取货时结清尾款。收银后扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:安卓手机 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,点击打开预订单详情页,点击【到店】,跳转收款界面,选择支付方式并确认,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
从裱花 KDS 发起配送
手动发起配送
前提:云烘焙后台生产配送设置
操作步骤:
相关参数按以下设置
- 参数【KDS弹框展示自配送】:启用
- 参数【KDS弹窗展示呼叫三方配送】:启用
- 参数【完工后自动发起ZPS配送单】:关闭(注意这个必须关闭,如果开启了,会自动创建豹速达的配送单,没办法手动选择配送方式)
配送方式选择【三方平台】
适用场景:对接第三方配送平台(达达、顺丰、闪送、UU跑腿、麦芽田、蜂鸟KA) 前置条件:云端-设置-网店-配送管理-同城配送,设置【对接配送平台】相关参数;
步骤 1:操作完工后
点击【配送】弹窗选择【配送方式】为【三方配送】,点击【呼叫配送】,提示“平台配送单已创建/提交”
步骤 2:点击【查配送】
可查看配送进度,骑手未接单前可操作【取消配送】
配送方式选择【自配送】
适用场景:完工后,手动创建豹速达的配送单
操作步骤:
操作完工后,点击【配送】,弹窗选择【配送方式】为【自配送(ZPS)】;
呼叫配送
适用场景:创建配送单,未指定骑手,所有骑手都可以在豹速达看到该配送单;
步骤 1:选择【自配送模式】为【呼叫配送】
提示“平台配送单已创建/提交”
步骤 2:点击【查配送】
配送详情的【骑手信息】为空
步骤 3:不同工号登录豹速达都可看到该配送单
谁领谁配
分配骑手
适用场景:创建配送单,指定骑手,指定骑手才能在豹速达看到该配送单;
步骤 1:选择【自配送模式】为【分配骑手】
步骤 2:点击【分配】
弹窗选择对应人员,点击【确认】,点击【确认分配】,提示“平台配送单已创建/提交”
步骤 3:点击【查配送】
配送详情的【骑手信息】为指定的配送员信息
步骤 4:指定骑手1001(早班)登录豹速达可查看该订单
其他骑手如1002(中班)登录豹速查查不到该订单
自动发起 ZPS 配送单
适用场景:完工后,系统自动创建豹速达的配送单 前置条件:云烘焙后台开启【完工后自动发起ZPS配送单】
操作步骤:
点击【完工】系统自动创建配送单,骑手可在豹速达【待取货】接单配送;
查看配送进度
适用场景:系统已经创建配送单,需要查看配送进度
操作步骤:
点击【查配送】,打开配送详情页,可查看订单号、收货信息、发货门店信息、骑手信息、配送状态、创建时间、预订送达时间、配送轨迹;
骑手使用豹速达配送
下载豹速达
说明:官网还未上架,以下图片扫码下载;
登录豹速达骑手账号
说明:仅支持“总部账号+工号+工号密码”方式登录
操作步骤:
输入总部账号+工号+工号密码,点击【登录】;
未派单扫码取货
尚未派单时,先打印配送小票,由骑手扫码取货。
操作路径:豹速达 → 首页 → 扫码。
操作步骤:
点击【扫码】对准接单小票二维码,打开预约提货单H5,点击【确认接单】,单据状态更新为【配送中】;
已派订单取货
已分配的骑手可在豹速达 APP【待取货】中查看订单。
操作路径:豹速达 → 首页 → 待处理订单。
操作步骤:
点击【去取货】,打开订单详情,上传取货凭证,点击【确认取货】,单据状态更新为【配送中】;
确认送达
订单送达后,由骑手确认送达。
操作路径:豹速达 → 首页 → 配送中订单。
操作步骤:
点击【查看详情】,上传签收凭证,点击【确认送达】,单据状态更新为【已完成】;
配送异常
客户不在等原因导致无法送达时,登记配送异常。
操作路径:豹速达 → 首页 → 配送中订单。
操作步骤:
点击【查看详情】,点击【配送异常】,输入或选择异常原因,点击【提交异常】,单据状态更新为【待取货】;
门店完成配送订单
配送完成后,门店从原订单入口点击“完成”,生成销售记录。
PC 收银端:完成预订单
适场景:配送单,裱花间已配送,门店确认,蛋糕库存扣减,下单门店生成销售单据计入营业额;
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【完成】,收银成功,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓平板收银端:完成预订单
适用场景:直接配送到顾客手上的配送单,已付全款,不需要门店操作到店付尾款,完成后蛋糕库存扣减,下单门店生成销售单据计入营业额;
操作路径:安卓平板 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【配送】,跳转支付界面,待支付尾款为0,收银成功,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓手机收银端:完成预订单
适用场景:订单直接配送至顾客手上,且已付全款,不需要门店操作到店付尾款,完成后蛋糕库存扣减,下单门店生成销售单据计入营业额;
操作路径:安卓手机 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,点击打开预订单详情页,点击【配送】,弹窗点击【确定】跳转支付界面,收银成功,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
完成小程序、网单或外卖单
从原网络订单入口操作,不要只完成自动生成的预订单。
PC 收银端:网单自提(到店)
顾客到店取货后,扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:PC端 → 消息中心 → 网络订单。
操作步骤:
找到对应单据,点击单据打开详情页,点击【到店】,点击【收银】,打开收款界面,选择支付方式,点击【确认】,收银成功,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
PC 收银端:网单配送(完成)
裱花间配送后由门店确认,扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:PC端 → 消息中心 → 网络订单。
操作步骤:
找到对应单据,点击单据打开详情页,单击网单打开详情页,点击【配送】,点击【收银】,打开收款界面,选择支付方式,点击【确认】,收银完成,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓平板收银端:网单自提(到店)
顾客到店取货后,扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:安卓平板 → 消息中心 → 网络订单。
操作步骤:
找到对应单据,点击单据打开详情页,点击【到店】,点击【收银单据】,点击【直接完成】,打开收款界面,无需支付尾款,收银完成,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓平板收银端:网单配送(完成)
裱花间配送后由门店确认,扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:安卓平板 → 消息中心 → 网络订单。
操作步骤:
找到对应单据,点击单据打开详情页,点击【配送】,点击【收银单据】,点击【直接完成】,收银完成,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓手机收银端:网单自提(到店)
顾客到店取货后,扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:安卓手机 → 消息中心 → 网络订单。
操作步骤:
找到对应单据,点击单据打开详情页,点击【到店】,点击【收银单据】,点击【直接完成】,收银完成,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
安卓手机收银端:网单配送(完成)
裱花间配送后由门店确认,扣减蛋糕库存,下单门店生成销售单据并计入营业额。
操作路径:安卓手机 → 消息中心 → 网络订单。
操作步骤:
找到对应单据,点击单据打开详情页,点击【配送】,点击【收银单据】,点击【直接完成】,收银完成,蛋糕库存扣减,生成销售单据;
七、改单、转单、作废和补打
门店修改预订单
订单已经接单或开始制作时,先联系裱花间,再修改订单,避免继续按旧信息制作。
PC 收银端
顾客需要修改提货方式、时间、取货门店或配送地址时,可修改订单。
前置条件:预订单未到店;
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单,点击【编辑】,可修改以下信息,点击【保存】,下发裱花间;
商品:可删除,通知裱花间;
图片:可修改,通知裱花间,但裱花间的图不会被替换,会叠加;
祝福语:可修改,通知裱花间;
手工单号:
云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,手工单号按系统规则生成,不可编辑;- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可编辑修改;
订单备注:可修改,通知裱花间;
提货方式:可修改,通知裱花间;
取货时间/配送时间:可修改,通知裱花间;
取货门店/配送地址:可修改,通知裱花间;
生产部门:可修改,旧裱花间单子直接移除,旧裱花间没有作废提醒和通知,新裱花间接到改单通知;
安卓平板收银端
顾客需要修改提货方式、时间、取货门店或配送地址时,可修改订单。
前置条件:预订单未到店;
操作路径:安卓平板 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【编辑】,可修改以下信息,点击【保存】,通知裱花间;
商品:不可删除;
图片:不可修改,通知裱花间;
祝福语:可修改,通知裱花间;
手工单号:
云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,手工单号按系统规则生成,不可编辑;- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可编辑修改;
订单备注:可修改,通知裱花间;
提货方式:可修改,通知裱花间;
取货时间/配送时间:可修改,通知裱花间;
取货门店/配送地址:可修改,通知裱花间;
生产部门:可修改,旧裱花间单子直接移除,没有作废提醒和通知,新裱花间接到改单通知;
安卓手机收银端
顾客需要修改提货方式、时间、取货门店或配送地址时,可修改订单。
前置条件:预订单未到店;
操作路径:安卓手机 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【编辑】,可修改以下信息,点击【保存】,通知裱花间;
商品:不可修改;
图片:不可修改;
祝福语:可修改,通知裱花间;
手工单号:
云烘焙后台已配置单号生成规则:隐藏手工单号,手工单号按系统规则生成,不可编辑;- 云烘焙后台未配置单号生成规则:显示手工单号,可编辑修改;
订单备注:可修改,通知裱花间;
提货方式:可修改,通知裱花间;
取货时间/配送时间:可修改,通知裱花间;
取货门店/配送地址:可修改,通知裱花间;
生产部门:可修改,旧裱花间单子直接移除,没有作废提醒和通知,新裱花间接到改单通知;
裱花 KDS 收到改单提醒
查看门店改单提醒
适用场景:门店预订单改单同步;
操作路径:主界面 → 【待接单】列表/【已接单】列表。
前置条件:开启【页面弹窗提醒】
操作步骤:
- 语音:提示“订单改单,订单号*,原因:预订单已修改”;
- 弹窗:显示订单号、“原因:预订单已修改”;
- 定位单据:点击【前往查看】可定位单据;
- 单据页签:新单据标识【改】;
裱花间转单
适用场景:未制作蛋糕需要转至其他裱花间生产
前置条件:蛋糕未完工
未接单,可转单
适用场景:单据未接单,操作转单;
操作路径:主界面 → 【未接单】列表。
操作步骤:
【未接单】列表,单据点击【转单】,选择新裱花间,点击【确认转单】,单据移入【已转单】页签,新裱花间【待接单】显示该单据;
已接单 & 未完工,可转单
适用场景:单据已接单,操作转单;
操作路径:主界面 → 【已接单】列表。
操作步骤:
单据点击【转单】,选择新裱花间,点击【确认转单】,单据移入【已转单】页签,新裱花间【待接单】显示该单据;
已完工,禁止转单
说明:单据已完工,禁止转单,不显示【转单】按钮
撤销接单
撤销尚未完工订单的接单
适用场景:撤销预订单接单操作,比如员工接错单这种可通过该操作撤销
前置条件:单据已接单 & 未完工 & 云烘焙后台参数【预订单/网单生产制作中不允许作废】关闭
操作路径:主界面 → 【已接单】列表。
操作步骤:
点击【撤销接单】,弹窗点击【撤销接单】,单据回到【待接单】页签;
门店作废预订单
PC 收银端
未制作可作废
适用场景:顾客取消订单;
前置条件:预订单未到店 & 订单状态【未发送】【已接收】【待取货】;
操作路径:PC端 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
找到对应的预订单,注意订单状态是【未发送】【已接收】【待取货】, 双击打开预订单详情页,点击【作废】,弹窗点击【确定】;
制作中开关控制作废
适用场景:制作中是否作废可由开关控制(注意:云烘焙后台开关设置后PC本地要手动同步下数据,开关才会生效)
前置条件:预订单状态是【制作中】
功能说明:
1)开启【预订单网单不允许作废】,点击【作废】,作废失败,提示“该预订单已制作完成,不能作废”;
2)关闭【预订单网单不允许作废】 ,点击【作废】,作废成功;
制作完成开关控制作废
适用场景:制作完成是否作废由开关控制(注意:云烘焙后台开关设置后PC本地要手动同步下数据,开关才会生效)
前置条件:预订单状态是【生产完成】
操作步骤:
开启【预订单网单不允许作废】 ,点击【作废】,作废失败,提示“该预订单已制作完成,不能作废”;
关闭【预订单网单不允许作废】 ,点击【作废】,作废成功;
安卓平板收银端
未制作可作废
适用场景:顾客取消订单;
操作路径:安卓平板 → 全部菜单 → 预订单。
前置条件:预订单未到店 & 订单状态【未发送】【已接收】【待取货】;
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【作废】,弹窗点击【确定】;
制作中/制作完成开关控制作废
适用场景:制作中/制作完成是否作废可由开关控制
操作路径:安卓平板 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
开启 & 预订单状态是【制作中】或【生产完成】,点击【作废】提示“该预订单已制作完成,不能作废。”
关闭【预订单网单不允许作废】 & 预订单状态是【制作中】或【生产完成】,作废成功;
安卓手机收银端
未制作可作废
适用场景:顾客取消订单;
操作路径:安卓手机 → 全部菜单 → 预订单。
前置条件:预订单未到店 & 订单状态【未发送】【已接收】【待取货】;
操作步骤:
找到对应的预订单,双击打开预订单详情页,点击【作废】,弹窗点击【确定】;
制作中/制作完成开关控制作废
适用场景:制作中/制作完成是否作废可由开关控制
操作路径:安卓手机 → 全部菜单 → 预订单。
操作步骤:
开启【预订单网单不允许作废】 & 预订单状态是【制作中】或【生产完成】,点击【作废】提示“该预订单已制作完成,不能作废。”
关闭【预订单网单不允许作废】 & 预订单状态是【制作中】或【生产完成】,作废成功;)
裱花间作废订单
谨慎操作
裱花 KDS 作废会直接作废门店预订单。已经备料、制作、入库、调拨或配送时,先确认实物、库存、收款和配送是否都能同步撤回。
开启【预订单/网单生产制作中不允许作废】,作废失败
适用场景:开关控制作废,跟门店一共用开关,裱花间作废的同时门店订单也作废;
前置条件:单据已接单 & 未完工 & 云烘焙后台参数【预订单/网单生产制作中不允许作废】开启
操作路径:主界面 → 【已接单】列表。
操作步骤:
点击【作废】,作废失败,提示“该预订单已制作完成,不能作废”;
关闭【预订单/网单生产制作中不允许作废】,作废成功
适用场景:开关控制作废,跟门店一共用开关,裱花间作废的同时门店订单也作废;
前置条件:单据已接单 & 未完工 & 云烘焙后台参数【预订单/网单生产制作中不允许作废】关闭
操作路径:主界面 → 【已接单】列表。
操作步骤:
点击【作废】,作废成功,下单门店预订单会同步作废,谨慎操作!!!
裱花 KDS 收到门店作废提醒
查看门店作废提醒
适用场景:门店预订单作废同步;
操作路径:主界面 → 【已取消】列表。
前置条件:开启【页面弹窗提醒】
操作步骤:
- 语音:提示“订单取消,订单号*已取消;
- 弹窗:显示订单号*已取消“;
- 定位单据:点击【前往查看】可定位单据;
- 单据页签:作废单据标识【废】;
取消配送
未分配骑手:取消配送
适用场景:已生成配送单,未分配骑手,可取消配送,配送单作废
操作步骤:
点击【取消配送】,弹窗点击【确定】,作废配送单,豹速达不显示该配送单;
骑手未取货:取消配送
适用场景:已生成配送单,骑手未取货,可取消配送,配送单作废
操作步骤:
点击【取消配送】,弹窗点击【确定】,作废配送单,豹速达不显示该配送单;
配送中:取消配送
适用场景:已生成配送单,骑手已取货,可取消配送,配送单作废
操作步骤:
点击【取消配送】,弹窗点击【确定】,作废配送单,豹速达不显示该配送单;
已送达:不允许取消配送
适用场景:骑手已取货,且已配送完成,禁止取消配送
操作步骤:
配送状态为【完成】,不显示【取消配送】按钮;
打印失败或需要补打
未开启自动打印,或因设备、网络故障打印失败时,可手动打印或补打。 前置条件:关闭接【单自动打印】 操作路径:主界面 → 所有状态的单据,都支持补打。
操作步骤:
点击【打印】按钮,打印小票或A4,支持同时打印;
八、完工失败与状态异常
门店裱花间:提示没有原材料配置
适用场景:商品无原材料配置,无法生成生产制作记录和原材料消耗记录,会导致完工失败;
前置条件:开启【商品扣除原材料库存-开关】 & 商品无原材料配置
操作步骤:
点击【完工】,弹窗点击【完成】,完工失败,提示“扣除原材料库存失败,找不到对应的半成品配方,没办法扣减原材料,生产失败”;
工厂裱花间:商品没有默认仓库
适用场景:ERP未配置默认仓库,完工生成入库单失败
前置条件:开启【完成商品扣除工厂BOM】 & 关闭【允许无BOM入库】 & 未配置默认仓库
操作步骤:
点击【完工】,弹窗点击【完成】,完工失败,提示“商品*未设置默认仓库,请先在产成品资料配置默认仓库”
工厂裱花间:商品没有已审核 BOM
适用场景:开关设置不允许无BOM入库,未配置工厂BOM,导致入库失败
前置条件:开启【完成商品扣除工厂BOM】 & 关闭【允许无BOM入库】 & 已配置默认仓库 & 商品未设置工厂BOM
操作步骤:
点击【完工】,弹窗点击【完成】,完工失败,提示“商品*未配置已审核的工厂BOM,请先配置并审核BOM,或开启’允许无BOM入库’”;
无 BOM 入库说明
适用场景:ERP已配置默认仓库,商品无BOM,完工成功
前置条件:开启【完成商品扣除工厂BOM】 & 开启【允许无BOM入库】 & 已配置默认仓库 & 商品未设置工厂BOM
操作步骤:
点击【完工】,弹窗点击【完成】,完工成功,生成产品入库单(入库成品仓),因无工厂BOM,扣料明细为空,不进行扣料;
允许无 BOM 入库
可以避免订单因缺少 BOM 无法完工,但不会扣减原材料,原料库存和成本需另行核对。
订单状态不同步
| 业务阶段 | 门店端常见状态 | 裱花 KDS | 下一责任人 |
|---|---|---|---|
| 订单已下发 | 未发送、已接收或待取货 | 待接单 | 计调人员或裱花师 |
| 已开始生产 | 制作中 | 已接单 | 裱花师 |
| 生产完成 | 生产完成 | 已完成 | 裱花师、计调人员或配送人员 |
| 已发起配送 | 查看配送状态 | 已完成订单中的配送状态 | 骑手 |
| 已取货或送达 | 门店完成订单 | 历史完成单据 | 门店员工 |
按顺序核对:
- 门店原订单是否已提交、改单或作废;
- 裱花 KDS 是否收到对应单据及最新状态;
- 完工后是否生成入库、扣料和调拨单;
- 使用配送时,配送单是否已创建、接单、取货或送达。





























































































































































































































































































































































