仓库获取已审核的订货单后,按商品或客户分拣,再配货出库。缺货可以补配,门店未要货的商品可以强配。

首次使用先完成第 1、2 章;已配置好的仓库从第 3 章开始。可通过右侧目录查找具体操作。

日常流程:获取订货单 → 筛选任务 → 分拣并提交结果 → 配货出库 → 打印配送单。

一、后台设置

开通仓库分拣服务

联系业务人员为仓库账号开通【分拣APP】服务。多个仓库需要使用时,应分别开通。

新增分拣员工并配置权限

  1. 使用仓库账号登录云端,进入【员工 → 收银员资料】。
  2. 点击【新增收银员】,填写编号、姓名和密码。
  3. 选择对应的仓管角色,并补充分拣端相关权限。

该员工号和密码用于登录分拣 APP。

开启订货单审核后生成拣货单

分拣前需开启此参数。

操作路径:云端-仓库账号登录-供应链-系统设置-供应链设置;

操作步骤:参数【订货单审核生生成拣货单】开启为【是】;

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设置配送线路与门店顺序

分拣 APP 按配送线路显示门店,并按线路设置的顺序排序。

操作路径:登录仓库账号-云端—供应链-仓配-线路管理;

操作步骤:

  1. 点击【新增线路】,填写线路编号、线路名称和线路适用仓库。
  2. 点击【添加线路途径的订货组织】或【添加线路路径的大客户】,添加配送对象。
  3. 上下移动订货组织或大客户,调整配送顺序。
  4. 点击【保存】。

注意事项:已设置路线只对新分拣单有效,设置前就已经产生的分拣单不生效;

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设置配货后直接出库(按需)

需要配货后直接出库时,再进行此项配置。

配货后直接出库,无需仓库再次确认。

操作路径:登录总部账号-云端-设置-流程设置;

操作步骤:门店订货流程的【出库确认】点掉,颜色置灰表示跳过该流程;

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设置员工分拣商品

为员工设置可分拣的全部商品、指定分类或指定商品。

说明:云端仓库配货有单据、员工登录 APP 却看不到时,检查该员工的分拣商品范围,开启【分拣APP是否过滤工号分拣商品范围】后重新登录。

操作路径:云端-仓库账号登录-供应链-仓配-分拣APP设置-分拣参数设置;

操作步骤:

  1. 点击【分拣商品设置】页签,再点击【设置】。
  2. 下拉选择拣货员工号。
  3. 设置可分拣的商品范围:全部商品、指定分类或指定商品;也可在此范围内排除部分商品。
  4. 点击【保存】。

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统一设置商品默认排序

使用仓库账号进入【供应链 → 仓配 → 分拣APP设置 → 分拣参数设置】,统一设置后可同步到 APP。

  • 商品默认排序:按订货单先后顺序排序;
  • 商品条码升序:按商品条码从小到大排序;
  • 按商品条码降序:按商品条码从大到小排序;
  • 按商品库位升序:按商品库存从小到大排序;
  • 按商品库位降序:按商品库存从大到小排序

设置配货模式

“配货模式”决定一个订单能否多次配货;“一品多拣”用于分多次录入商品数量。

  • 按订单配货(每个订单分拣端只能配货一次):默认配货模式,每个分拣单只能配货一次;
  • 按分拣单配货(每个订单分拣端可以多次配货):每个分拣单允许配货多次;
  • 前置条件:参数【缺货商品配货后是否自动生成新分拣任务】要开启

缺货商品需要以后补配时,请同时按第 6 章配置缺货生成新任务。

允许云端修改配货量(按需)

生成分拣单后,允许在云端仓库配货页面修改配货量。

操作路径:云端-仓库账号登录-供应链-仓配-分拣APP设置-分拣参数设置;

操作步骤:参数【分拣商品允许修改配货量】开启;

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开启分组拣货(按需)

操作路径:云端-仓库账号登录-供应链-仓配-分拣APP设置-分拣参数设置;

操作步骤:参数【摘果拣货单自定义分组分单拣货】开启;

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设置自定义分组(按需)

按商品或分类分组后,可在 APP 中按组筛选分拣单、批量配货。

操作路径:仓库账号-云端-供应链-仓配-分拣APP设置-自定义分组设置;

前置条件:分拣参数设置-参数【摘果拣货单自定义分组分单拣货】开启,并设置【分组商品设置方式】;

功能说明:已设置分组只对新分拣单有效,设置前就已经产生的分拣单不生效;

操作步骤:

  1. 输入分组名称。
  2. 选择参与分类,再选择分拣工号。

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二、APP 下载、登录与分拣模式

下载并安装分拣 APP

操作步骤:

  1. 在安卓平板浏览器输入 www.pospal.cn,进入【下载中心】。
  2. 点击【前往电脑版下载中心】,找到【银豹分拣专业版】。
  3. 点击【立即下载】,下载后按提示安装。

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登录分拣 APP

前置条件:登录账号已开通【分拣APP】服务

操作步骤:

  1. 输入云端仓库账号和密码。
  2. 再输入该仓库对应的操作员工号和密码。

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选择按商品或按客户分拣

适用场景:按商品分拣(商品+门店维度),按客户分拣(门店+商品维度);

操作路径:分拣APP-右上角系统设置-分拣设置;

操作步骤:点击【分拣模式】,选择【按商品分拣模式】或【按客户分拣模式】。

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三、获取和筛选任务

获取已审核的订货单

手动获取已审核的订货单。

前置条件:订货单已审核;

操作步骤:

方式1:主界面日期下拉,选择【今天】,点击【获取订货单】;

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方式2:主界面点击【刷新】按钮,获取订货单

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按商品分类筛选

说明:默认全部商品分类,点击可划动选择分类;

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按分拣状态筛选

说明:默认全部状态,可按【待分拣】【分拣完成】【缺货】状态筛选;

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按配送路线筛选

按路线筛选门店或大客户,并按线路顺序分拣。

前置条件:仓库账号已在【线路管理】中设置配送线路。

功能说明:

  • 按路线筛选后,仅显示路线包含门店/大客户,且门店/大客户顺序按路线设置顺序排序;
  • 已设置路线只对新分拣单有效,设置前就已经产生的分拣单不生效;

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搜索商品

说明:输入条码、拼音码或品名关键字查询商品。

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调整分拣商品排序

说明:云端仓库账号的分拣APP设置可指定排序方式,这样登录app不用重复设置;

  • 商品默认排序:按分拣单单据时间排序;
  • 商品条码升序:按商品条码从小到大排序;
  • 商品条码降序:按商品条码从大到小排序;
  • 商品库位升序:按商品库位从小到大排序;
  • 商品库位降序:按商品库位从大到小排序;
  • 商品完成状态排序:按【待分拣】【分拣完成】【缺货】依次排序;

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四、分拣和缺货处理

按实际拣货方式选择下面一种操作。

拣货情况使用功能
一次输入该商品的实际分拣数量一次分拣
同一商品分多次录入数量并累加多次分拣,先开启一品多拣
按订货数量直接分拣,无需调整数量批量分拣
门店没有要货,但仓库需要配货新增本地任务,进行强配

一次分拣

在主界面点击【开始分拣】。一次输入实际分拣数量,未配货出库前可重新分拣。

输入数量并打印标签

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店。
  2. 输入分拣数量。
  3. 点击【分拣并打印标签】,完成分拣。

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一次分拣:重新分拣

前置条件:分拣单未配货出库

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店,在弹窗中点击【重新分拣】。
  2. 输入新的分拣数量。
  3. 点击【分拣并打印标签】,完成分拣。

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一次分拣:标记全部缺货

说明:未分拣商品必须标记为缺货,否则无法配货出库

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店,直接点击【标记缺货】。
  2. 在弹窗中点击【确定】,页面显示缺货标记。

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一次分拣:标记部分缺货

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店,输入分拣量,点击【标记缺货】。
  2. 核对弹窗中的分拣量和缺货量。可修改缺货量,系统按“分拣量 = 订货量 − 缺货量”更新分拣量。
  3. 点击【确定】,页面显示缺货标记。

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一次分拣:取消缺货

操作步骤:点击【取消缺货】,可重新进行分拣;

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多次分拣

同一商品可分次录入数量,系统自动累加。点击【开始分拣】,录入后提交分拣结果。

开启一品多拣模式

同一商品可分多次录入分拣数量。

操作路径:分拣APP-右角系统设置-分拣设置;

操作步骤:参数【是否开启一品多拣模式】开启;

分次录入数量

前置条件:未配货出库;

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店。
  2. 输入本次分拣数,点击【分拣】。
  3. 后续每次录入时重复上一步,系统保留多条分拣记录,并累加已分拣量。

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提交多次分拣结果

提交多次分拣结果,同步到云端仓库配货。

操作步骤:

核对已分拣数量,点击【完成并提交】。

未配货出库前仍可继续分拣,新增数量也会同步。

同步说明:

  • 未分拣,或已分拣但未点击【完成并提交】时,云端仓库配货的【分拣数/订货数】显示【未分拣】。
  • 点击【完成并提交】后,显示已分拣数。
  • 标记缺货时可以不点击【完成并提交】:全部缺货的分拣数为 0,部分缺货显示已分拣数。

多次分拣:修改错误记录

前置条件:未操作【完成并提交】;

操作步骤:

  1. 找到错误的分拣记录,点击【操作】→【删除】。
  2. 重新输入正确的拣货数量。

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多次分拣:标记全部缺货

功能说明:未分拣商品必须标记为缺货,否则无法配货出库

前置条件:分拣单未配货出库;

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店,点击【更多操作】→【标记缺货】。
  2. 在弹窗中点击【确定】,页面显示缺货标记。

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多次分拣:标记部分缺货

操作步骤:

  1. 选择分拣商品和分拣门店,输入分拣量,点击【分拣】。
  2. 点击【更多操作】→【标记缺货】。
  3. 点击【确定】,页面显示缺货标记。

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多次分拣:取消缺货

操作步骤:点击【更多操作】,点击【取消缺货】,可重新进行分拣;

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批量分拣

分拣数量与订货量一致时使用。

操作路径:主界面-点击【开始分拣】

操作步骤:

  1. 选择分拣货品,点击右上角【批量分拣】。
  2. 在弹窗中点击【确定并打印】。系统按订货量登记分拣量,并打印分拣小票。

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未要货商品强配

门店未要货的商品,可通过新增本地任务强配。

操作路径:主界面-分拣列表

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操作步骤:

  1. 点击【新增本地任务】,选择分拣商品,选择配货门店,点击【确定】

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  1. 日期下拉,点击【获取订货单】,刷新同步下刚才新创建的分拣任务单;

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  1. 进入分拣页面操作分拣;

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五、配货出库与配送单打印

从主界面进入【配货出库】。未分拣的商品需要完成分拣或标记缺货后,才能继续配货出库。

筛选待配货任务

更改配货任务日期

说明:不可选,同步主界面的日期,如需筛选,要【返回】主界面去选择日期

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按自定义分组筛选配货单

前置条件:仓库账号自定义分组设置

说明:可按设置的分组批量配货;

注意:已设置分组只对新分拣单有效,设置前就已经产生的分拣单不生效;

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按配送路线筛选配货单

前置条件:仓库账号配送线路设置

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按任务类型筛选

说明:可按门店任务、大客户任务、强配任务筛选查询

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配货出库

前置条件:分拣状态为【分拣完成】 ;

操作步骤:

  1. 勾选分拣状态为【分拣完成】的分拣单,点击【配货出库】;

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  1. 弹窗点击【确定】,完成出库,生成仓库发往门店调拨单;

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查看配货出库历史

说明:操作【配货出库】后,单据移到【配货出库历史】,配货出库历史的单据不能再次操作配货出库,只能打印配送单;

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打印配送单

操作路径:主界面【配货出库】,待配货和已配货单据都可进行配送单打印

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操作步骤:

  1. 勾选需要打印的分拣单,点击【打印配送单】。
  2. 选择打印方式:【按商品汇总】将所选分拣单汇总打印;【门店+商品】按一单一张打印。

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六、缺货补配

缺货生成新任务

用于先配有货商品、待缺货商品到货后再补配。此流程不适用于强配任务。

适用场景:先配有货商品,缺货商品后续再分拣配货。

适用范围:强配任务不适用此流程。

操作步骤:

  1. 使用仓库账号进入【供应链 → 仓配 → 分拣APP设置】,点击【分拣参数设置】页签。【配货方式】选择【按分拣单配货(每个订单分拣端可以多次配货)】,将【缺货商品配货后是否自动生成新分拣任务】设为【是】。
  2. 在分拣 APP 中进行一次分拣或多次分拣时,将未配足的商品标记为部分缺货或全部缺货。
  3. 勾选分拣单,点击【配货出库】。
  4. 确认云端对应货流单已处于【已确认出货】状态。
  5. 查看分拣任务,缺货商品会生成新的分拣单。

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注意事项:原操作资料记录,新生成的分拣单订货量会显示为 0,此问题需反馈优化。遇到此情况时请联系业务或技术人员核实处理。

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  1. 对新分拣单完成分拣配货后,可在云端查看对应订货单关联的多张分拣单。

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七、云端同步配货

修改本次配货量

前置条件:已开启第 1 章的【分拣商品允许修改配货量】。

使用仓库账号登录云端,进入【供应链 → 仓配 → 仓库配货】。

  1. 找到对应订货单,点击【详情】。其中【已配量】对应分拣 APP 的已分拣数量,【本次配货量】默认等于订货量减去已配量。
  2. 输入【本次配货量】,点击【配货】,数据会同步到分拣 APP。

使用按订单配货模式时,云端配货后,无论是否配完,分拣 APP 都不能再继续分拣配货。需要分批补配时,先检查配货模式,并按第 6 章的缺货补配流程操作。

八、常见问题处理

APP 获取不到订货单

先确认订货单已审核、仓库已开启审核后生成拣货单,再检查登录仓库和任务日期。

若云端【仓库配货】已有单据,而该员工号在 APP 内看不到,按第 1 章“设置员工分拣商品”检查商品范围及【分拣APP是否过滤工号分拣商品范围】,保存后重新登录员工号。

提示未完成分拣,无法配货出库

说明:分拣状态为【待分拣】或【正在分拣】,点击【配货出库】报错;

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一品多拣已录入数量,云端仍显示未分拣

检查是否点击【完成并提交】;具体同步规则见第 4 章“提交多次分拣结果”。

修改线路或分组后,旧任务没有变化

线路和自定义分组设置只对新生成的分拣单生效,设置前已有的分拣单不会随之更新。

缺货补配的新任务订货量显示为 0

原资料记录了此问题,截图见第 6 章。遇到时请联系业务或技术人员处理。

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